CommScope採用データ保護に関する通知

CommScope, Inc. of North Carolina ("CommScope" or "Company") provides this Recruiting Data Protection Notice ("Notice") to explain our practices regarding the collection, use, and other processing of certain individually identifiable information about job applicants or other potential employees ("Personal Data"), in connection with recruiting and hiring activities.

1. どのような個人データを収集しているか？

CommScopeは、CommScopeでの雇用の可能性を考慮して、以下のカテゴリーの個人データを収集、使用、処理します。

• 個人および勤務先の住所、個人および勤務先の電話番号/ファックス番号、電子メールアドレスなどの連絡先情報
• 氏名、生年月日、国籍、性別、出生国などの個人識別情報
• 取得した証明書や学位、使用言語とスキル、ソフトウェア経験、プロフェッショナル会員資格、強みと専門分野の概要、CommScope以前の職歴情報（以前の雇用主および役職、日付、場所、上司、職務内容、給与）、履歴書とカバーレターの情報、推薦状およびそれから得られた情報、関連する身元調査（適用法に従い、許可される範囲において）などを含む雇用資格情報。

個人データは、適用法の要件に従い、オンラインのプロフィールフォームまたは履歴書を通じて、あるいは権限のある第三者（例：応募者が推薦者として指名した人物や以前の雇用主、学校、公的機関、または公共リソース）から、直接収集されます。

本通知に記載されている個人データの提供は、一部は法定要件、一部は当社の採用ウェブサイトの諸条件に基づく契約要件、一部は採用および採用プロセスを実行するための要件です。一般的に、特定の情報が任意であることを示す限定的な場合を除き、応募者は個人データを提供する必要があります。個人データを提供しないと、当社との潜在的な雇用に影響し、CommScopeは採用活動や雇用活動ができなくなる場合があります。

 

2. 個人データの使用および処理の目的と根拠

CommScopeは、以下の目的で個人データを処理します。

 

3. 個人データは、どのような条件で他の受領者へ転送されるのか？

当社では、個人データを以下のような第三者に転送する場合があることを想定する必要があります。

• CommScopeのグループ企業内。当社は、処理目的、特に採用活動および採用活動の実施、ならびに要請および法的要求への対応および遵守のために、必要に応じて、CommScopeの企業グループ、特に米国のノースカロライナ州のCommScope（総称して、CommScopeグループ傘下会社）と個人データを共有します。CommScopeグループ傘下会社内の他の企業に移籍する場合、新たな雇用者の要請に応じて個人ファイルを同雇用者に送信し、新たな雇用関係を管理できるようにする場合があります。
• 特定の取得対象または取得された事業体。応募者が雇用への関心に際して個人データを提出したCommScope事業の全部または一部が売却または譲渡された場合、またはCommScopeが応募した別の事業体を買収し、CommScopeの事業体または事業に統合する場合、個人データは、売買契約の前あるいは後（例：デューディリジェンスの段階など ）に他の事業体に転送される場合があり、その場合は他の事業体が所在する法域の法律を含む、適用法で定められた権利に従うことを条件とします。
• データ処理者。ITサポートまたはHRサポートプロバイダーなどの特定の第三者サービスプロバイダーは、関連会社か非関連会社かにかかわらず、処理の目的、特に採用および雇用活動の実施、適用法および雇用関連要件の遵守、およびその他の活動に必要な適切な指示に基づいて、かかるデータを処理するために個人データを受け取ります（「データ処理者」）。これらのデータ処理者は、個人データを保護するための適切な技術的および組織的セキュリティ対策を実施し、指示されたとおりにのみ個人データを処理する契約上の義務を負います。

上記の受領者は、欧州経済領域（「EEA」）の内外に所在している場合があることを想定する必要があります。

• 一部の受領者は、アルゼンチン、カナダ（カナダの個人情報保護および電子文書法の対象となる非公開組織）、スイス、ニュージーランドなど、欧州のデータ保護法の観点から適切なレベルのデータ保護を提供していると認識されている EEA 外の国に所在しています。一部の米国内の受領者は、EU-米国プライバシーシールドに基づき認定されているため、欧州のデータ保護法の観点から適切なレベルのデータ保護を提供しているとも認識されています。
• その他の受領者は、欧州のデータ保護法の観点から適切なレベルを提示していない国（特に米国およびインド）に所在している場合があります。当社は、データの EU/EEA 外への移転が、適用されるデータ保護法の定めるところにより適切に保護されるよう、あらゆる必要な措置を講じます。
  • 適切なレベルのデータ保護を提供しない国への移転に関して、当社は、欧州委員会または監督当局によって採択された標準的なデータ保護条項、受領者の拘束力および執行可能な約束とともに承認された行動規範、または受領者の拘束力および執行可能な約束とともに承認された認証メカニズムなど、適切な保護措置に基づき移転できます。下のセクション 7に記載されているように、当社に連絡することにより、適切な安全対策のコピーを要請できます。
  • EU-米国プライバシーシールドに基づき認証されていない、またはその他の妥当性に基づく決定権のない国へのデータ転送は、通常、このような標準的なデータ保護条項によっても保護されません。

いかなる個人データへのアクセスも、職務を遂行するために知る必要のある個人にのみ限定されます。

また当社は、適用法で要求または許可されている場合、政府当局、裁判所、外部アドバイザー、および同様の第三者に個人データを開示する場合があります。

 

4. CommScopeは私の個人データをどれだけの期間保持しますか？

個人データは、CommScopeのグループ企業および/または当社のサービスプロバイダーによって、当社の義務の履行に必要な範囲で、個人データが収集される目的を達成するために必要な期間に限り、適用されるデータ保護法に従って厳密に保管されます。CommScope企業グループが個人データを使用する必要がなくなった場合、当社は個人データを当社のシステムおよび記録から削除し、および/または個人データから本人が特定されなくなるよう判読不可にするための適切な措置を講じます（ただし、CommScope企業グループが対象となる法的または規制上の義務を遵守するために個人データを保持する必要がある場合を除く）。CommScopeは、通常、適用されるコムスコープの記録保持スケジュールに従って、個人データを保持します。ただし、適用される出訴期限によってまだ禁止されていない法的請求をサポートまたは弁護する必要性など、法的要件により、より長期間の保存が保証される場合はこの限りではありません。

CommScopeからの申し出を受諾した場合、応募者の個人データは、CommScopeでの雇用期間中、および適用法と適用されるCommScopeの記録保持スケジュールに従って必要に応じて保持されます。

応募者がCommScopeに採用されなかった場合、または申し出を受けない場合、当社は適切な他のポジションがあった場合にその旨を通知できるように、応募者本人の同意のもとに、米国在住者の場合は最長三年間、米国非在住者の場合は最長一年間、個人データを前述のシステムに保存します。この目的で保存される個人データは本通知の方針に従い、処理、使用、開示、保存されます。この目的のために個人データの保持を望まない場合は、以下のように同意を撤回できます。

[My Profile（マイプロファイル）] > [Search Options and Privacy（検索オプションとプライバシー）] > [Review Data Privacy Notice（データプライバシー通知の確認）] > [Revoke（取り消し）] > [Delete All Data（すべてのデータの削除）]

 

5. 自動意思決定

CommScopeは、応募者をそのポジションが提供されている国で合法的に雇用可能な者（就労許可、永住権、市民権など）や、各ポジションで業界標準の最低資格（職業免許など）を持つ者に効率的に絞り込むために、採用目的でプロファイリングを含む特定の限定的な自動意思決定に関与しています。雇用資格のない国でのポジション、または業界標準の最低資格を持たない場合にそのポジションに応募すると、応募は自動的に拒否される場合があります。この点に関する追加情報は、下の第 6 条(vii)に記載されています。

 

6. 私の権利とは何か？

特定の処理活動について同意を宣言した場合（別途の特定の同意書など）は、いつでもこの同意を撤回でき、その撤回日以降効力を有します。このような撤回は、同意撤回前の処理の合法性には影響しません。

適用されるデータ保護法に従い、応募者には以下の権利もあります。(1) 自身の個人データへのアクセスを要求、（2) 自身の個人データの修正を要求、（3) 自身の個人データの削除を要求、（4) 自身の個人データの処理の制限を要求、（5) 自身の個人データのデータポータビリティを要求、および/または (6) 自身の個人データの処理に異議を唱える権利。上記の権利は、適用される国内データ保護法に基づき制限される場合がある点にご注意ください。

(i)     アクセス権：特定の状況では、適用されるデータ保護法の規定に従い、応募者は自身に関する個人データが処理されるかどうかについて、当社から確認を得る権利、およびその場合、個人データへのアクセスを要求する権利を有します。アクセス情報には、特に、処理の目的、関連する個人データのカテゴリー、個人データが開示された、または開示対象となる受領者または受領者のカテゴリーが含まれます。しかし、これは絶対的な権利ではなく、他の個人の利益によってアクセス権が制限される場合があります。

応募者は処理中の個人データのコピーを取得する権利を有する場合があります。複数のコピーを請求した場合、管理費に基づいて合理的な料金が請求される場合があります。

(ii)     訂正権：特定の状況では、適用されるデータ保護法の規定に従い、応募者は自身に関する不正確な個人データの訂正を当社から取得する権利を有します。処理の目的によっては、補足的な記述の提供など、不完全な個人データを完了させる権利があります。

(iii)     消去権（忘れられる権利）：特定の状況では、適用されるデータ保護法の規定に従い、応募者は自身に関する個人データの消去を当社から取得する権利を有し、当社はかかる個人データの消去を義務付けられる場合があります。

(iv)     処理を制限する権利：特定の状況では、適用されるデータ保護法の規定に従い、応募者は当社から自身の個人データの処理を制限する権利を得ます。この場合、各データはマーク付けされ、特定の目的のためにのみ当社が処理できます。当社は主に応募者と契約上の雇用関係を遂行する目的で個人データを処理および使用するため、原則として、制限要請がマーケティング活動に関連する場合を除き、当社は処理に対する正当な利害上の権利を有し、その制限要請よりも優先されます。

(v)     データポータビリティの権利：特定の状況では、適用されるデータ保護法の規定に従い、応募者は当社に提供した個人データを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利を有し、当社から妨害されることなくそれらのデータを別の事業体に送信する権利を有する場合があります。

(vi) 異議を唱える権利：これはテキストトップの終わりです

 

(vii)     自動処理のみに基づく決定の対象とならない権利：特定の状況下では、応募者に関する法的効果を生み出す、または同等の大きな影響を与えるプロファイリングなど、自動処理のみに基づく決定の対象とならない権利があります。そのような権利が適用される場合、当社は応募者が人的介入の要請、見解の表明、および/または決定に異議を唱えることを許可します。ただし、これにより結果が変わる可能性はありません。この権利を行使するには、下のセクション7に記載したように、当社までご連絡ください。応募者はまた、適切なデータ保護監督当局に対し苦情を申し立てる権利を有します。

7. 質問がある場合の問い合わせ先

本通知についてご質問がある場合、または個人データに関する権利または適切な保護措置のコピーを要請する場合は、privacycontact@commscope.comまでご連絡ください。

ドイツにおけるコムスコープの情報保護担当の連絡先は以下の通りです。

datenschutz süud GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg, Germany

8. California Applicant Data Protection Notice

Effective 2023年1月01日, the California Consumer Privacy Act ("CCPA") and the California Privacy Rights Act ("CPRA") (collectively, "California Privacy Law") require the provision of a privacy notice to California applicants using a specified format. This section explains how CommScope uses personal data about California residents who submit their job applications to CommScope ("Applicant Data") and summarizes the rights available to California residents.

We do not sell your Applicant Data or share it for cross-context behavioural advertising. We do not engage in providing financial incentives for the disclosure of California Personal Information.

Categories of Applicant Data

CommScope collects and processes the following categories of Applicant Data, including but not limited to:

• Identifiers;
• 職業または雇用関連の情報;
• Characteristics of protected classes;
• Education information; and
• Inferences drawn from the information collected.

In addition, CommScope may collect, process, and use Applicant Data that may be considered sensitive personal information within the meaning of California Privacy Law (“Sensitive Applicant Data”) including social security and driver's license numbers. CommScope only uses and discloses Sensitive Applicant Data as necessary to provide benefits, to perform and enforce the employment  relationship and obligations, to comply with federal, state, or local laws, and otherwise as permitted by the California Privacy Law.

Sources of Applicant Data

We generally receive Applicant Data directly from you or from third parties, that assist with recruitment, such as recruitment agencies and job boards, and other employment-related purposes described below.

Uses of Applicant Data

CommScope will process Applicant Data, including Sensitive Applicant Data, for the following recruitment-related business purposes ("Processing Purposes"):

• Recruiting and hiring activities, including administering your recruitment, making a hiring decision (including assessing qualifications, tracking candidates during the application process, and carrying out interviews), verification of credentials and prior employment history, performing background checks where permitted by applicable law, and completing the hiring process in case you should be offered and accept a position with CommScope (including activities related to on-boarding and the new hire process); and
• Complying with applicable laws and employment-related requirements along with the administration of those requirements, including record keeping and reporting for human rights, employment equity, and Foreign Corrupt Practices Act and similar screenings (where applicable).

Please note that CommScope does not use Applicant Data for commercial purposes (i.e., to advance CommScope's economic interests through marketing or monetization). Additionally, CommScope does not engage in the sale or sharing of Applicant Data as defined under California Privacy Law.

Disclosure of Applicant Data

You should expect that the Company will transfer your Applicant Data to third parties as follows:

• CommScopeのグループ企業内。We share your Applicant Data amongst the CommScope group of companies, and in particular with CommScope, Inc. of North Carolina in the United States (collectively, the "CommScope Group of Companies"), as necessary for the processing purposes, and in particular to conduct recruiting and hiring activities, and respond to and comply with requests and legal demands. CommScopeグループ傘下会社内の他の企業に移籍する場合、新たな雇用者の要請に応じて個人ファイルを同雇用者に送信し、新たな雇用関係を管理できるようにする場合があります。
• 特定の取得対象または取得された事業体。If the CommScope business for which you submitted your Applicant Data, in relation to your interest for an employment position, is sold or transferred in whole or in part or if CommScope is acquiring and integrating another entity into the CommScope entity or business for which you applied for an employment position, your Applicant Data may be transferred to the other entity prior to the transaction (e.g., during the diligence phase) or after the transaction, subject to any rights provided by applicable law, including the laws of the jurisdictions where the other entity is located; and
• データ処理者。Certain third party service providers such as IT support or HR support providers, whether affiliated or unaffiliated, will receive your Applicant Data to process such data under appropriate instructions ("Data Processors") as necessary for the processing purposes, in particular to conduct recruiting and hiring activities, comply with applicable laws and employment-related requirements, and other activities. These Data Processors will be subject to contractual obligations to implement appropriate technical and organizational security measures to safeguard the Applicant Data and to process the Applicant Data only as instructed.

Retention of Applicant Data

Your Applicant Data is stored by the CommScope Group of Companies, and/or our service providers, strictly to the extent necessary for the performance of our obligations and strictly for the time necessary to achieve the purposes for which the Applicant Data is collected, in accordance with applicable data protection laws. When the CommScope Group of Companies no longer needs to use your Applicant Data, we will remove it from our systems and records and/or take steps to properly render it unintelligible it so that you can no longer be identified from it (unless we need to keep your Applicant Data to comply with legal or regulatory obligations to which the CommScope Group of Companies is subject). CommScope will generally retain your Applicant Data in accordance with the applicable CommScope record retention schedule, unless retention for a longer period is warranted due to a legal requirement, including the need to support or defend a legal claim that is not yet barred by the applicable statute of limitations.

Exercising Your Rights

Subject to certain exceptions, pursuant to California Privacy Law, as a California resident and CommScope’s applicant you may have the right to: (i) deletion of your Applicant Data; (ii) correction of inaccurate Applicant Data; (iii) the right to know/ access the categories of Applicant Data that we collect about you, including the specific pieces of Applicant Data; and (iv) the right to know the categories of Applicant Data disclosed for a business purpose.

You have the right to designate an Authorized Agent. To the extent that you elect to designate an authorized agent to make a request on your behalf, they must provide appropriate documentation including written signed permission from you, proof of your identity, and verification of their identity; or a valid, designated power of attorney as defined under the California Probate Code.

To exercise your rights please initiate your request by sending an email to DataPrivacyLead@commscope.com.  Verbal requests or those made through other means (e.g., email to manager) cannot be honored.

Authorized Agents

To the extent that you elect to designate an authorized agent to make a request on your behalf, they must provide appropriate documentation including written signed permission from you, proof of your identity, and verification of their identity; or a valid, designated power of attorney as defined under the California Probate Code.

We will not discriminate against you as an applicant based solely upon this request.

Questions

Applicants who have any questions about this Notice should contact us at privacycontact@commscope.com

9. Additional Data Protection Notice for Applicants Located in China

For job applicants or other potential employees ("Applicants") located in China, this Section contains disclosures on the rights and protections regarding CommScope's processing of your Personal Data in connection with its recruiting and hiring activities pursuant to the Personal Information Protection Law of the People’s Republic of China ("PIPL"). For the purpose of this section, “PRC” or "China" solely refers to the mainland of the People’s Republic of China.

Personal Information Processor

When you submit your job applications to or otherwise interact with a CommScope entity located in China in the course of recruiting and hiring activities, such CommScope China entity (i.e., [CommScope Telecommunications (China) Co., Ltd.]) is the Personal Information Processor that collects and processes your Personal Data as defined under the PIPL.

Collection and Processing of Personal Data

Please refer to Sections 1 (What Personal Data do we collect?) and 2 (For what purposes and on what bases do we use and process Personal Data?) of this Notice for the types of Personal Data that we may collect and the purposes for which we process your Personal Data.

We will only collect and process your sensitive Personal Data to the extent that such processing is necessary to achieve the specific purposes as described in this Notice, and our processing of your sensitive Personal Data will be equipped with strict security measures and be conducted in a manner of having the least impact on your personal rights and interests. If you do not want us to process such data, you may choose not to provide us with or grant us access to such data.

Legal Bases for Data Processing

We may collect and process your Personal Data under one or more of the following circumstances stipulated in the PIPL:

• where we have obtained your consent;
• where it is required to conclude and perform a contract to which you are a party, or to implement human resources management in accordance with employment rules and policies formulated and collective contracts concluded according to law;
• where it is required to perform statutory obligations or legal duties;
• where it is required to respond to public health emergencies, or to protect the life, health and property safety of natural persons in emergencies;
• where Personal Data is processed to a reasonable extent for the purposes of news report, public opinion supervision and other acts for public interest;
• Where Personal Data has already been made public by your own or through other legitimate channels, and processing of such Personal Data is done pursuant to applicable laws and to a reasonable extent; or
• where it is required by applicable laws or administrative regulations.

Sharing and Transfer of Personal Data

As we operate our business globally, we may share your Personal Data amongst the CommScope Group of Companies or with service providers or other third parties located within or outside of China for the purposes and in a manner specified in Section 3 (Under what conditions is Personal Data transferred to other recipients?) of this Notice.

CommScope will take all necessary steps and comply with all applicable legal requirements to ensure that the recipients located in countries or regions other than China provide an adequate level of protection for your Personal Data as required under China data protection laws. Please contact us if you would like to obtain further information about how we protect your transferred data.

Storage of Your Personal Data

We will store your Personal Data for the shortest period of time that is necessary to achieve the corresponding purposes, and delete or anonymize your Personal Data under the circumstances as provided by the PIPL.

Your Rights and How to Contact Us

You have the following rights with respect to your Personal Data under China data protection laws:

• the right to access your Personal Data maintained by us;
• the right to request rectification (correction) of your Personal Data if it is inaccurate or incomplete;
• the right to request the erasure of your Personal Data in certain circumstances specified under the PIPL, unless we have a legal obligation to process the Personal Data or another exception applies;
• the right to request us to further explain the rules of processing of your Personal Data which have not been addressed or are otherwise unclear in this Notice;
• the right to request a machine-readable copy of your Personal Data from us, and to have us transmit that data directly to another controller, where technically feasible and to the extent the conditions required by laws or supervisory authorities are fulfilled; and
• the right to withdraw your consent with respect to certain types of processing activities to which you have given consent at any time with future effect.

To exercise any of your rights in relation to your Personal Data, to enquire on any aspect of this Notice or your Personal Data, or provide us with any feedback, you may contact us at the contact details specified in Section 7 (How do I reach the contact person for questions?).

You acknowledge and agree that, by providing your Personal Data to and/or interacting with the CommScope China entity in the course of recruiting and hiring activities, you consent to our processing of your Personal Data in accordance with the terms and conditions set out in this Notice, including the processing of your sensitive Personal Data (if any) and the transfer of your Personal Data to other entities within the CommScope group and/or third parties located within or outside of China for the purposes and in the manner described in this Notice.

Last updated: 2024年3月

☐ I consent to the processing of my sensitive Personal Data (if any) by CommScope and the transfer of my Personal Data to recipients located outside of China, including other CommScope entities or third parties, for the purposes and in the manner described in the CommScope Recruiting Data Protection Notice.