CommScope採用データ保護に関する通知

ノースカロライナ州の CommScope, Inc. (「CommScope" または 「会社」） は、採用および雇用活動について、応募者またはその他の潜在的な従業員に関する特定の個人識別情報（「個人データ」）の収集、使用、およびその他の処理に関する当社の慣行を説明するために、この採用データ保護通知 (「本通知」) を提供します。

1. どのような個人データを収集しているか？

CommScopeは、CommScopeでの雇用の可能性を考慮して、以下のカテゴリーの個人データを収集、使用、処理します。

• 個人および勤務先の住所、個人および勤務先の電話番号/ファックス番号、電子メールアドレスなどの連絡先情報
• 氏名、生年月日、国籍、性別、出生国などの個人識別情報
• 取得した証明書や学位、使用言語とスキル、ソフトウェア経験、プロフェッショナル会員資格、強みと専門分野の概要、CommScope以前の職歴情報（以前の雇用主および役職、日付、場所、上司、職務内容、給与）、履歴書とカバーレターの情報、推薦状およびそれから得られた情報、関連する身元調査（適用法に従い、許可される範囲において）などを含む雇用資格情報。

個人データは、適用法の要件に従い、オンラインのプロフィールフォームまたは履歴書を通じて、あるいは権限のある第三者（例：応募者が推薦者として指名した人物や以前の雇用主、学校、公的機関、または公共リソース）から、直接収集されます。

本通知に記載されている個人データの提供は、一部は法定要件、一部は当社の採用ウェブサイトの諸条件に基づく契約要件、一部は採用および採用プロセスを実行するための要件です。一般的に、特定の情報が任意であることを示す限定的な場合を除き、応募者は個人データを提供する必要があります。個人データを提供しないと、当社との潜在的な雇用に影響し、CommScopeは採用活動や雇用活動ができなくなる場合があります。

 

2. 個人データの使用および処理の目的と根拠

CommScopeは、以下の目的で個人データを処理します。

 

3. 個人データは、どのような条件で他の受領者へ転送されるのか？

当社では、個人データを以下のような第三者に転送する場合があることを想定する必要があります。

• CommScopeのグループ企業内。当社は、処理目的、特に採用活動および採用活動の実施、ならびに要請および法的要求への対応および遵守のために、必要に応じて、CommScopeの企業グループ、特に米国のノースカロライナ州のCommScope（総称して、CommScopeグループ傘下会社）と個人データを共有します。CommScopeグループ傘下会社内の他の企業に移籍する場合、新たな雇用者の要請に応じて個人ファイルを同雇用者に送信し、新たな雇用関係を管理できるようにする場合があります。
• 特定の取得対象または取得された事業体。応募者が雇用への関心に際して個人データを提出したCommScope事業の全部または一部が売却または譲渡された場合、またはCommScopeが応募した別の事業体を買収し、CommScopeの事業体または事業に統合する場合、個人データは、売買契約の前あるいは後（例：デューディリジェンスの段階など ）に他の事業体に転送される場合があり、その場合は他の事業体が所在する法域の法律を含む、適用法で定められた権利に従うことを条件とします。
• データ処理者。ITサポートまたはHRサポートプロバイダーなどの特定の第三者サービスプロバイダーは、関連会社か非関連会社かにかかわらず、処理の目的、特に採用および雇用活動の実施、適用法および雇用関連要件の遵守、およびその他の活動に必要な適切な指示に基づいて、かかるデータを処理するために個人データを受け取ります（「データ処理者」）。これらのデータ処理者は、個人データを保護するための適切な技術的および組織的セキュリティ対策を実施し、指示されたとおりにのみ個人データを処理する契約上の義務を負います。

上記の受領者は、欧州経済領域（「EEA」）の内外に所在している場合があることを想定する必要があります。

• 一部の受領者は、アルゼンチン、カナダ（カナダの個人情報保護および電子文書法の対象となる非公開組織）、スイス、ニュージーランドなど、欧州のデータ保護法の観点から適切なレベルのデータ保護を提供していると認識されている EEA 外の国に所在しています。一部の米国内の受領者は、EU-米国プライバシーシールドに基づき認定されているため、欧州のデータ保護法の観点から適切なレベルのデータ保護を提供しているとも認識されています。
• その他の受領者は、欧州のデータ保護法の観点から適切なレベルを提示していない国（特に米国およびインド）に所在している場合があります。当社は、データの EU/EEA 外への移転が、適用されるデータ保護法の定めるところにより適切に保護されるよう、あらゆる必要な措置を講じます。
  • 適切なレベルのデータ保護を提供しない国への移転に関して、当社は、欧州委員会または監督当局によって採択された標準的なデータ保護条項、受領者の拘束力および執行可能な約束とともに承認された行動規範、または受領者の拘束力および執行可能な約束とともに承認された認証メカニズムなど、適切な保護措置に基づき移転できます。下のセクション 7に記載されているように、当社に連絡することにより、適切な安全対策のコピーを要請できます。
  • EU-米国プライバシーシールドに基づき認証されていない、またはその他の妥当性に基づく決定権のない国へのデータ転送は、通常、このような標準的なデータ保護条項によっても保護されません。

いかなる個人データへのアクセスも、職務を遂行するために知る必要のある個人にのみ限定されます。

また当社は、適用法で要求または許可されている場合、政府当局、裁判所、外部アドバイザー、および同様の第三者に個人データを開示する場合があります。

 

4. CommScopeは私の個人データをどれだけの期間保持しますか？

個人データは、CommScopeのグループ企業および/または当社のサービスプロバイダーによって、当社の義務の履行に必要な範囲で、個人データが収集される目的を達成するために必要な期間に限り、適用されるデータ保護法に従って厳密に保管されます。CommScope企業グループが個人データを使用する必要がなくなった場合、当社は個人データを当社のシステムおよび記録から削除し、および/または個人データから本人が特定されなくなるよう判読不可にするための適切な措置を講じます（ただし、CommScope企業グループが対象となる法的または規制上の義務を遵守するために個人データを保持する必要がある場合を除く）。CommScopeは、通常、適用されるコムスコープの記録保持スケジュールに従って、個人データを保持します。ただし、適用される出訴期限によってまだ禁止されていない法的請求をサポートまたは弁護する必要性など、法的要件により、より長期間の保存が保証される場合はこの限りではありません。

CommScopeからの申し出を受諾した場合、応募者の個人データは、CommScopeでの雇用期間中、および適用法と適用されるCommScopeの記録保持スケジュールに従って必要に応じて保持されます。

応募者がCommScopeに採用されなかった場合、または申し出を受けない場合、当社は適切な他のポジションがあった場合にその旨を通知できるように、応募者本人の同意のもとに、米国在住者の場合は最長三年間、米国非在住者の場合は最長一年間、個人データを前述のシステムに保存します。この目的で保存される個人データは本通知の方針に従い、処理、使用、開示、保存されます。この目的のために個人データの保持を望まない場合は、以下のように同意を撤回できます。

[My Profile（マイプロファイル）] > [Search Options and Privacy（検索オプションとプライバシー）] > [Review Data Privacy Notice（データプライバシー通知の確認）] > [Revoke（取り消し）] > [Delete All Data（すべてのデータの削除）]

 

5. 自動意思決定

CommScopeは、応募者をそのポジションが提供されている国で合法的に雇用可能な者（就労許可、永住権、市民権など）や、各ポジションで業界標準の最低資格（職業免許など）を持つ者に効率的に絞り込むために、採用目的でプロファイリングを含む特定の限定的な自動意思決定に関与しています。雇用資格のない国でのポジション、または業界標準の最低資格を持たない場合にそのポジションに応募すると、応募は自動的に拒否される場合があります。この点に関する追加情報は、下の第 6 条(vii)に記載されています。

 

6. 私の権利とは何か？

特定の処理活動について同意を宣言した場合（別途の特定の同意書など）は、いつでもこの同意を撤回でき、その撤回日以降効力を有します。このような撤回は、同意撤回前の処理の合法性には影響しません。

適用されるデータ保護法に従い、応募者には以下の権利もあります。(1) 自身の個人データへのアクセスを要求、（2) 自身の個人データの修正を要求、（3) 自身の個人データの削除を要求、（4) 自身の個人データの処理の制限を要求、（5) 自身の個人データのデータポータビリティを要求、および/または (6) 自身の個人データの処理に異議を唱える権利。上記の権利は、適用される国内データ保護法に基づき制限される場合がある点にご注意ください。

(i)     アクセス権：特定の状況では、適用されるデータ保護法の規定に従い、応募者は自身に関する個人データが処理されるかどうかについて、当社から確認を得る権利、およびその場合、個人データへのアクセスを要求する権利を有します。アクセス情報には、特に、処理の目的、関連する個人データのカテゴリー、個人データが開示された、または開示対象となる受領者または受領者のカテゴリーが含まれます。しかし、これは絶対的な権利ではなく、他の個人の利益によってアクセス権が制限される場合があります。

応募者は処理中の個人データのコピーを取得する権利を有する場合があります。複数のコピーを請求した場合、管理費に基づいて合理的な料金が請求される場合があります。

(ii)     訂正権：特定の状況では、適用されるデータ保護法の規定に従い、応募者は自身に関する不正確な個人データの訂正を当社から取得する権利を有します。処理の目的によっては、補足的な記述の提供など、不完全な個人データを完了させる権利があります。

(iii)     消去権（忘れられる権利）：特定の状況では、適用されるデータ保護法の規定に従い、応募者は自身に関する個人データの消去を当社から取得する権利を有し、当社はかかる個人データの消去を義務付けられる場合があります。

(iv)     処理を制限する権利：特定の状況では、適用されるデータ保護法の規定に従い、応募者は当社から自身の個人データの処理を制限する権利を得ます。この場合、各データはマーク付けされ、特定の目的のためにのみ当社が処理できます。当社は主に応募者と契約上の雇用関係を遂行する目的で個人データを処理および使用するため、原則として、制限要請がマーケティング活動に関連する場合を除き、当社は処理に対する正当な利害上の権利を有し、その制限要請よりも優先されます。

(v)     データポータビリティの権利：特定の状況では、適用されるデータ保護法の規定に従い、応募者は当社に提供した個人データを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利を有し、当社から妨害されることなくそれらのデータを別の事業体に送信する権利を有する場合があります。

(vi) 異議を唱える権利：これはテキストトップの終わりです

 

(vii)     自動処理のみに基づく決定の対象とならない権利：特定の状況下では、応募者に関する法的効果を生み出す、または同等の大きな影響を与えるプロファイリングなど、自動処理のみに基づく決定の対象とならない権利があります。そのような権利が適用される場合、当社は応募者が人的介入の要請、見解の表明、および/または決定に異議を唱えることを許可します。ただし、これにより結果が変わる可能性はありません。この権利を行使するには、下のセクション7に記載したように、当社までご連絡ください。応募者はまた、適切なデータ保護監督当局に対し苦情を申し立てる権利を有します。

 

7. 質問がある場合の問い合わせ先

本通知についてご質問がある場合、または個人データに関する権利または適切な保護措置のコピーを要請する場合は、privacycontact@commscope.comまでご連絡ください。

ドイツにおけるコムスコープの情報保護担当の連絡先は以下の通りです。

datenschutz süud GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg, Germany

更新日： 2018年6月